由于医院今年的机构调整，原兼职档案员发生了较大的变动。为保证科室档案管理的连续性，提高我院兼职档案员的档案管理水平，规范各职能科室档案工作，信息档案中心于2010年11月4日下午，在行政楼一楼会议室举办了兼职档案员培训。培训由信息档案中心修燕主任主持，综合档案室全体工作人员与机关各职能科室26人位兼职档案员参加了培训。

本次培训邀请了自治区档案局专职培训老师刘洋前来授课，培训内容涉及档案管理的收集、整理、保管和查询。针对医院各职能科室兼职档案员对本科室文件材料收集不齐全、整理分类混乱等问题做了深入浅出地讲解。他特别强调，档案工作贵在平时，应做到日理日清。就公文的平时整理和保管，刘老师从类目编制、文件盒准备、移交、归档等几个方面进行了详细介绍。本次培训对于新从事兼职档案管理的人员开展工作具有一定指导作用。

修燕主任在总结时强调了兼职档案员工作对医院整体档案管理的重要性，并表示信息档案中心将结合档案管理的工作实际，主动指导兼职档案员，开展形式多样的活动加强专兼职档案员之间的沟通，努力把医院档案管理工作做好。

课后，刘洋老师前往信息档案中心档案室参观，并对我院目前档案管理工作进行了现场指导。